Напомка / Напоминание о встрече: шаблоны сообщений
Напоминание о встрече: шаблоны сообщений
Хорошее напоминание о встрече короткое: дата, время, место или ссылка и что делать, если планы поменялись. Ниже 15 готовых текстов для разных случаев. Последние два пункта для тех, кто хочет, чтобы напоминали ему самому.
Что должно быть в напоминании
- Дата и время с днем недели: "завтра, 3 октября, в 11:00". Ошибки с датами чаще всего из-за "в четверг" без числа.
- Место или ссылка: адрес с подсказкой, как войти, или ссылка на созвон.
- Выход: что делать, если не получается прийти. Так о переносе скажут заранее, а не после.
- Коротко: 2-3 предложения. Длинное напоминание читают по диагонали.
15 шаблонов
| № | Кому и когда | Текст |
|---|---|---|
| 1 | Клиенту за день | Здравствуйте, Анна! Напоминаю о нашей встрече завтра, 3 октября, в 11:00. Ссылка для входа: [ссылка]. Если планы поменялись, напишите, подберем другое время. |
| 2 | Клиенту за час | Анна, добрый день! Через час, в 11:00, встречаемся. Ссылка та же: [ссылка]. До встречи. |
| 3 | Клиенту в офис | Добрый день! Жду вас сегодня в 15:00 по адресу: ул. Ленина, 10, офис 5. Вход со двора, на ресепшене назовите фамилию. Если задерживаетесь, позвоните: [телефон]. |
| 4 | Коллегам о планерке | Коллеги, напоминаю: планерка сегодня в 10:00 в переговорной 3. Повестка: план на неделю и отчет по продажам. Кто не может, напишите заранее. |
| 5 | Команде о созвоне | Всем привет! Созвон через 15 минут, ссылка: [ссылка]. Возьмите цифры за прошлую неделю. |
| 6 | Кандидату на собеседование | Иван, здравствуйте! Подтверждаю собеседование завтра в 14:00, формат онлайн: [ссылка]. Займет около 40 минут. Если вопросы, пишите сюда. |
| 7 | Подтвердить встречу | Добрый день! Встреча в четверг в 12:00 в силе? Если удобно, подтвердите, пожалуйста, одним словом. |
| 8 | После переноса | Анна, фиксирую новое время: пятница, 4 октября, 16:00, ссылка прежняя. Спасибо, что предупредили. |
| 9 | Если человек опаздывает | Иван, мы на месте и ждем вас. Если задерживаетесь, напишите, пожалуйста, во сколько будете. |
| 10 | После пропущенной встречи | Здравствуйте! Не получилось встретиться сегодня в 11:00. Предлагаю перенести на завтра, 12:00 или 16:00. Какое время удобнее? |
| 11 | Встреча выпускников | Друзья, напоминаю: встреча выпускников в субботу, 12 октября, в 18:00, кафе "Волна". Взнос 2000 рублей, переводите до среды. |
| 12 | Родителям о собрании | Уважаемые родители! Напоминаем о собрании в четверг в 19:00 в кабинете 21. Тема: осенние каникулы и экскурсия. |
| 13 | Пациенту о приеме | Здравствуйте! Напоминаем о приеме у врача завтра в 9:30. Возьмите паспорт и полис. Если не сможете прийти, сообщите заранее. |
| 14 | Себе в Telegram | завтра в 10 созвон с Анной |
| 15 | Короткое для мессенджера | Напоминаю: сегодня в 15:00 встреча. До связи! |
Когда отправлять
| Встреча | Когда напомнить |
|---|---|
| Онлайн-созвон | за день и за 15 минут со ссылкой |
| Встреча в офисе с дорогой | за день и за 2 часа, с адресом |
| Собеседование | за день с подтверждением и за час |
| Мероприятие на много людей | за неделю, за день и утром в день встречи |
Как не забыть о встрече самому
Напомнить другим проще, чем вспомнить самому. Напишите боту одну фразу, и он напомнит за час, за 15 минут и в начале:
завтра в 11 встреча с Анной
Напомка
Записал: Встреча с Аннойзавтра в 11:00
Напомню за 1 час, за 15 минут, в момент начала.
Когда напомнитьУдалить
Напомка
Через 15 минутВстреча с Анной
Сегодня, 11:00
Открыть встречу
Отложить на 10 минНа час
Готово, больше не напоминать
Если встречи в Google, Яндекс или Outlook календаре, подключите его по ссылке: напоминания обо всех встречах пойдут сами.