Напомка / Напоминание в календаре Outlook
Напоминание в календаре Outlook
В Outlook напоминание о встрече всплывает окном на компьютере. Если компьютер закрыт, напоминание пропадает. Ниже о том, как настроить напоминания в самом Outlook и как получать их на телефон и в Telegram.
Как создать напоминание в календаре Outlook
Outlook на компьютере
- Откройте встречу или создайте новую в календаре.
- На ленте найдите поле "Напоминание" и выберите время: 5 минут, 15 минут, 1 час, 1 день.
- Сохраните встречу. Напоминание всплывет окном в заданное время, если Outlook запущен.
Чтобы поменять напоминание для всех новых встреч: "Файл", "Параметры", "Календарь", пункт "Напоминания по умолчанию".
Outlook в браузере
- Откройте событие, строка с колокольчиком, выберите время напоминания.
- Для всех новых событий: "Параметры", "Календарь", "События и приглашения", напоминание по умолчанию.
Как получать напоминания Outlook на телефон и в Telegram
- Откройте Outlook в браузере: "Параметры", "Календарь", "Общие календари".
- В блоке "Опубликовать календарь" выберите календарь и уровень "Может просматривать все сведения".
- Нажмите "Опубликовать" и скопируйте ссылку ICS.
- Отправьте ее боту после /calendar или вставьте в приложении на вкладке "Календари".
Если в приглашении есть ссылка на Teams или Zoom, она будет кнопкой в напоминании.
Напомка
Через 15 минутWeekly review
Сегодня, 16:00-17:00
Открыть встречу
Отложить на 10 минНа час
Готово, больше не напоминать
Корпоративный Outlook
В компаниях публикацию календаря часто запрещает администратор, тогда блока "Опубликовать календарь" нет или ссылка не создается.
Спросите у администратора, можно ли разрешить публикацию с уровнем "Может просматривать все сведения". Если нельзя, важные встречи
можно продублировать боту текстом: завтра в 16 weekly review.
Почему напоминание Outlook не срабатывает
| Причина | Что сделать |
|---|---|
| У встречи стоит "Нет" в поле напоминания | выбрать время в поле "Напоминание" |
| Outlook закрыт или компьютер спит | получать напоминания на телефон, способ выше |
| Напоминания выключены в параметрах | "Файл", "Параметры", "Дополнительно", "Показывать напоминания" |
| Встреча в общем календаре, а не в своем | подключить общий календарь отдельной ссылкой |